SUNAFIL no avisa cuándo llega. Y cuando llega, lo primero que revisa es exactamente lo que la mayoría de empresarios nunca revisó: la planilla. Si tus contratos están desactualizados, si los beneficios están mal calculados, si hay trabajadores fuera de planilla o si la PLAME tiene inconsistencias, el costo puede superar con creces lo que hubiera costado hacer esta revisión hoy.
📊 DATO DE IMPACTO: En 2024, SUNAFIL realizó más de 38,000 actuaciones inspectivas a nivel nacional. El 74% de las empresas fiscalizadas recibió al menos una medida de requerimiento o sanción. Las tres infracciones más frecuentes fueron: trabajadores fuera de planilla (32%), beneficios sociales mal liquidados (28%) y ausencia o vencimiento de contratos laborales (21%). Fuente: SUNAFIL, Memoria Anual 2024.
¿Qué revisa exactamente SUNAFIL cuando llega a tu empresa?
Muchos empresarios imaginan que una inspección de SUNAFIL es un evento extraordinario — una visita puntual para revisar algún tema específico. La realidad es diferente. Una inspección de SUNAFIL puede ser integral o temática, pero en ambos casos sigue un protocolo muy definido que revisa las mismas áreas en todas las empresas.
Un inspector de SUNAFIL que llega a tu empresa va a pedir, como primer paso, la documentación laboral básica: planilla de remuneraciones, boletas de pago, contratos de trabajo, registros de asistencia y el T-REGISTRO de SUNAT. Con esos documentos en la mano, puede cruzar información, detectar inconsistencias y determinar si hay infracciones en cuestión de horas.
Lo que diferencia a las empresas que salen sin sanciones de las que acumulan multas no es el tamaño ni el giro del negocio — es si alguien, antes de que llegara el inspector, hizo exactamente la misma revisión que él va a hacer. Ese es el principio de la auditoría laboral preventiva: anticiparse al inspector haciendo su trabajo antes de que él llegue.
Esta guía te da las herramientas para hacer esa revisión tú mismo — o para saber exactamente qué pedirle a tu asesor laboral que revise. Está estructurada en los mismos bloques que revisa SUNAFIL, en el mismo orden en que lo hace.
📖 La ferretería que pagó S/ 42,300 por no revisar su planilla durante tres años
Empresa Ferretera del Sur S.R.L., con 27 trabajadores en Arequipa, recibió una inspección de SUNAFIL en agosto de 2024. El inspector solicitó los contratos de trabajo, las boletas de pago de los últimos 12 meses y el registro de asistencia. Lo que encontró: 4 trabajadores sin contrato escrito (llevaban más de 2 años laborando sin renovación), 3 contratos a plazo fijo con más de 5 años continuos que nunca fueron convertidos a indefinidos, gratificaciones de julio calculadas sin incluir la asignación familiar (que sí era parte habitual de la remuneración), y boletas de pago que no detallaban los conceptos de descuento. Resultado: 4 infracciones graves y 2 muy graves. Multa total antes de subsanación: S/ 42,300. Con reducción por subsanación: S/ 18,200. El gerente dijo que su contador ‘hacía las declaraciones’ pero nunca nadie había revisado los contratos. Esa revisión habría costado menos de S/ 1,500.
El costo real de no cumplir: las multas de SUNAFIL en números
Antes de entrar a la checklist, es importante tener claro qué está en juego. Las multas de SUNAFIL se calculan en UIT (Unidad Impositiva Tributaria). Con la UIT 2024 en S/ 5,150, los montos son los siguientes según el tipo de infracción y el tamaño de la empresa:
| Infracción | Categoría | Multa micro/peq. | Multa mediana | Art. RLGIT |
| No registrar al trabajador en planilla | Muy grave | 5 – 10 UIT | 10 – 20 UIT | Art. 25 |
| No celebrar contrato escrito cuando es obligatorio | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| Pago de remuneración menor al mínimo legal | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No pagar CTS en los plazos establecidos | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No pagar gratificaciones en julio y diciembre | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No otorgar vacaciones ni pagar la remuneración vacacional | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No depositar aportes previsionales (ONP/AFP) | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No pagar aportaciones a EsSalud | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No entregar boletas de pago | Leve | 0.5 – 1 UIT | 1 – 3 UIT | Art. 23 |
| No llevar planilla o registros de forma correcta | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| No registrar horas extras o pagarlas incorrectamente | Grave | 3 – 5 UIT | 6 – 10 UIT | Art. 24 |
| Despido sin causa justa ni procedimiento correcto | Muy grave | 5 – 10 UIT | 10 – 20 UIT | Art. 25 |
S/ 103,000 multa máxima por infracción muy grave
Para una empresa mediana (no micro ni pequeña), una infracción muy grave como mantener trabajadores fuera de planilla puede costar hasta 20 UIT = S/ 103,000. Por trabajador. Si hay varios, las multas se suman.
💡 LA REDUCCIÓN QUE POCOS CONOCEN: SUNAFIL tiene un sistema de descuentos por subsanación. Si el empleador subsana la infracción durante la inspección o antes de que se levante el acta de infracción, la multa puede reducirse entre el 50% y el 90%. Pero esa reducción solo aplica si subsanas — no si simplemente pagas la multa sin corregir el problema. La lección: cuando llega SUNAFIL, actúa rápido.
La checklist de planilla: 6 bloques para revisar antes de que llegue SUNAFIL
A continuación encontrarás los seis bloques de revisión que estructuran una auditoría laboral preventiva. Para cada punto, la pregunta a responder es simple: ¿lo tenemos en orden o hay algo que corregir? Responde con honestidad — este ejercicio es para ti, no para el inspector.
📄 BLOQUE 1 — Contratos de trabajo
El primer documento que pide SUNAFIL — y donde más errores se concentran
Por qué los contratos son el punto más crítico
El contrato de trabajo es el documento que define la relación laboral: quién trabaja, para quién, en qué condiciones, bajo qué modalidad y con qué remuneración. SUNAFIL lo pide primero porque es la base sobre la que valida todo lo demás. Si el contrato dice una cosa y la planilla dice otra, hay una inconsistencia que el inspector va a explorar.
El error más frecuente no es la ausencia total de contratos — es la falta de actualización. Contratos a plazo fijo que vencieron hace meses y nunca se renovaron. Contratos que dicen un cargo que ya no corresponde. Contratos firmados con una remuneración que luego fue ajustada sin adenda. Cada una de esas situaciones es una contingencia activa.
Checklist de contratos
✅ Todos los trabajadores tienen contrato escrito firmado por ambas partes (empleador y trabajador). No hay ninguno que solo tenga acuerdo verbal.
✅ Los contratos a plazo fijo están vigentes — su fecha de vencimiento no ha pasado. Los vencidos fueron renovados o el trabajador fue incorporado a planilla como indefinido.
✅ Los contratos a plazo fijo están registrados ante el MTPE dentro de los 15 días calendario siguientes a su suscripción. El registro tardío es una infracción formal.
✅ El cargo y las funciones del contrato coinciden con lo que el trabajador hace realmente. Si cambió de puesto, hay una adenda firmada que lo documenta.
✅ La remuneración indicada en el contrato coincide con lo que efectivamente se paga y lo que aparece en la planilla. Las diferencias generan presunción de pago en negro.
✅ Los contratos a plazo fijo acumulados no superan el límite máximo según la modalidad (3 años para inicio de actividad, 5 años para necesidades del mercado, etc.).
⚠️ Ningún trabajador lleva más de 5 años con contratos a plazo fijo consecutivos sin haber sido convertido a indefinido. La desnaturalización del contrato lo convierte automáticamente en indefinido.
Guía rápida de tipos de contratos a plazo fijo en Perú
Para poder revisar si el tipo de contrato de cada trabajador es el correcto, esta tabla resume las modalidades más usadas:
| Tipo de contrato | Duración máxima | ¿Requiere registro MTPE? | Riesgo si vence sin renovar |
| Indefinido | Sin límite | No | Ninguno — es el más seguro |
| Inicio o lanzamiento de act. | 3 años | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido automáticamente |
| Necesidades del mercado | 5 años | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido automáticamente |
| Reconversión empresarial | 2 años | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido automáticamente |
| Ocasional | 6 meses por año | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido automáticamente |
| De suplencia | Duración del reemplazo | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido si continúa laborando |
| De emergencia | Duración del evento | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido si no cesa al vencimiento |
| Obra determinada o específica | Duración de la obra | Sí (15 días) | Se convierte en indefinido si continúa laborando |
| Intermitente | Sin límite | Sí (15 días) | Puede volverse indefinido si se usa de forma continua |
| De temporada | Duración temporada | Sí (15 días) | Si el empleador no renueva, pierde preferencia en siguientes temporadas |
🚨 DESNATURALIZACIÓN DEL CONTRATO: Si un trabajador ha tenido contratos a plazo fijo sucesivos que superan el límite de su modalidad, o si el objeto del contrato no corresponde a una necesidad temporal real, SUNAFIL puede declarar el contrato desnaturalizado — lo que significa que el trabajador es considerado indefinido desde el inicio. Esto activa indemnizaciones por los años no reconocidos y puede ser muy costoso.
💵 BLOQUE 2 — Remuneraciones y beneficios sociales
Lo que más le importa al trabajador — y lo que SUNAFIL cuantifica con mayor precisión
La tabla de beneficios que debes dominar
Antes de revisar si los beneficios están correctamente pagados, necesitas tener claro cuáles son, cuándo se pagan y sobre qué base se calculan. Esta tabla es la referencia rápida que todo empresario con trabajadores en planilla debería tener a mano:
| Beneficio | ¿Cuándo? | Monto base | Afecto a EsSalud/AFP | Afecto a IR 5ta cat. |
| Remuneración mínima vital | Mensual | S/ 1,025 (RMV 2024) | Sí | Sí (si supera tramo) |
| Gratificación Fiestas Patrias | Julio | 1 remuneración mensual | No | Sí |
| Gratificación Navidad | Diciembre | 1 remuneración mensual | No | Sí |
| CTS | Mayo y noviembre | ½ rem. + 1/6 gratif. | No | No |
| Vacaciones | Anual (30 días) | 1 remuneración mensual | Sí | Sí |
| Asignación familiar | Mensual (si aplica) | 10% de la RMV = S/ 102.50 | Sí | Sí |
| Utilidades | Abril del año sig. | D.Leg. 892 (si obligado) | No | Sí |
| Seguro de Vida Ley | Desde 4 años | Prima mensual al seguro | No | No |
| SCTR | Mensual (si aplica) | % según actividad | No | No |
Checklist de remuneraciones y beneficios
✅ Ningún trabajador recibe menos de la Remuneración Mínima Vital (RMV) vigente: S/ 1,025. Incluye a los trabajadores a tiempo parcial, que tienen derecho a una RMV proporcional a su jornada.
✅ La asignación familiar (S/ 102.50 mensual) se paga a todos los trabajadores que tienen hijos menores de 18 años o hasta 24 años si estudian en instituto o universidad.
✅ Las gratificaciones de julio y diciembre se calcularon incluyendo todos los conceptos que forman parte de la remuneración computable: sueldo básico + asignaciones regulares fijas. Los conceptos ocasionales no se incluyen.
✅ La inafectación de EsSalud y AFP sobre las gratificaciones se aplica correctamente. Las gratificaciones no son base de aportes previsionales ni de EsSalud desde la Ley 29351.
✅ La CTS se depositó en mayo y noviembre en el plazo correcto. El depósito fuera de plazo genera intereses a cargo del empleador (tasa de interés del sistema financiero).
✅ La CTS se calculó correctamente incluyendo la remuneración básica, las asignaciones regulares y una sexta parte de las gratificaciones del semestre.
✅ Las vacaciones se llevan en un registro actualizado por trabajador. Ningún trabajador acumula más de dos períodos vacacionales sin haber gozado el anterior.
⚠️ Si algún trabajador no tomó sus vacaciones por necesidades de la empresa, se firmó un acuerdo de diferimiento. Sin ese documento, la empresa está en infracción.
⚠️ Las horas extras se pagan con los recargos de ley: 25% adicional las primeras 2 horas y 35% adicional a partir de la tercera hora. Si son nocturnas, el recargo es diferente.
📊 BLOQUE 3 — Planilla electrónica: T-REGISTRO y PLAME
La huella digital que SUNAT y SUNAFIL pueden revisar en tiempo real
Por qué la PLAME es el punto de partida de toda fiscalización
La Planilla Mensual de Pagos (PLAME) es el sistema donde el empleador declara mensualmente a cada trabajador, su remuneración, sus conceptos de descuento y los aportes correspondientes. SUNAT la recibe cada mes. SUNAFIL puede acceder a ella. Y cualquier diferencia entre lo declarado en la PLAME y lo que realmente ocurrió en la empresa es una contingencia potencial.
El T-REGISTRO es la base de datos de trabajadores donde se registra el ingreso y el cese de cada persona que trabaja en la empresa. Cuando SUNAFIL revisa a un trabajador que dice llevar dos años trabajando pero que en el T-REGISTRO tiene fecha de ingreso de hace seis meses, la inferencia es inmediata: ese trabajador estuvo fuera de planilla durante un año y medio.
Los puntos críticos de la PLAME y el T-REGISTRO
| Punto de revisión PLAME | Qué verificar | Error común que genera contingencia |
| Registro de ingreso en T-REGISTRO | ¿El trabajador fue ingresado el primer día de trabajo o antes del inicio de labores? | Registro tardío: si SUNAFIL detecta que el trabajador comenzó antes de la fecha en T-REGISTRO, presume trabajo informal. |
| Tipo de trabajador y modalidad | ¿La categoría registrada coincide con el contrato firmado (tiempo completo, parcial, practicante)? | Registrar como ‘tiempo parcial’ a un trabajador de jornada completa para evitar beneficios. SUNAFIL lo detecta por el monto de remuneración. |
| Base imponible de aportes | ¿Todos los conceptos remunerativos regulares están incluidos en la base para EsSalud, ONP y AFP? | Excluir asignaciones fijas o horas extras habituales de la base imponible. Genera aportes subvaluados. |
| Conceptos no remunerativos | ¿Los conceptos declarados como no remunerativos tienen respaldo en acuerdo escrito con el trabajador? | Clasificar remuneraciones como ‘no remunerativas’ sin acuerdo escrito para reducir aportes. SUNAFIL puede reclasificarlos. |
| Cese y baja en T-REGISTRO | ¿Los trabajadores que cesaron fueron dados de baja oportunamente (dentro de los 5 días calendario)? | Trabajadores cesados que siguen en T-REGISTRO generan declaraciones de aportes de personas que ya no trabajan en la empresa. |
| Horas extras declaradas | ¿Las horas extras trabajadas están declaradas en la PLAME y pagadas con los recargos de ley (25% o 35%)? | Horas extras no declaradas ni pagadas es una de las 5 infracciones más frecuentes detectadas por SUNAFIL. |
| Retención de quinta categoría | ¿El IR de quinta categoría se calcula correctamente cada mes con la proyección anual? | Calcular la retención solo sobre la remuneración mensual sin proyectar el ingreso anual genera diferencias que el trabajador paga en la declaración anual. |
Checklist de PLAME y T-REGISTRO
✅ Todos los trabajadores actuales están registrados en el T-REGISTRO con la fecha de ingreso correcta y la modalidad de contrato que corresponde.
✅ Los trabajadores que cesaron fueron dados de baja en el T-REGISTRO dentro de los 5 días calendario del cese. Las bajas tardías generan aportes declarados de personas que ya no trabajan.
✅ La base imponible para EsSalud y AFP incluye todos los conceptos remunerativos regulares. Los conceptos no remunerativos están respaldados por acuerdo escrito.
✅ Las PLAME de los últimos 12 meses no tienen observaciones ni inconsistencias que el sistema de SUNAT haya reportado.
✅ Las retenciones del IR de quinta categoría se calculan mensualmente con la proyección anual correcta y se declaran en la PLAME del mes correspondiente.
✅ Los conceptos declarados como ‘no remunerativos’ no superan el límite del 20% de la remuneración total del trabajador, según el criterio que aplica SUNAFIL para detectar sub-declaraciones.
🕐 BLOQUE 4 — Control de asistencia y jornada de trabajo
El registro que prueba qué pasó realmente — y que SUNAFIL puede pedir en cualquier momento
¿Por qué el registro de asistencia es tan importante?
El registro de asistencia es la evidencia de la jornada laboral real. Si un trabajador alega que trabajó horas extras no pagadas, el registro de asistencia es el documento que permite verificarlo — o refutarlo. Si no existe registro o si está incompleto, SUNAFIL presume que las horas extras existieron y que no se pagaron. La carga de la prueba en estos casos recae sobre el empleador.
Desde la Ley 27671, toda empresa con trabajadores sujetos a jornada está obligada a llevar un registro de control de asistencia. Este registro puede ser manual (libro físico), digital (sistema de fichaje electrónico) o mediante cualquier mecanismo que permita verificar la hora de ingreso y salida de cada trabajador. Lo que no puede haber es ausencia total de registro.
Checklist de asistencia y jornada
✅ Existe un registro de control de asistencia actualizado que registra la hora de ingreso y salida de cada trabajador en cada día trabajado.
✅ La jornada de trabajo pactada no supera el límite legal: 8 horas diarias o 48 horas semanales. Si hay jornadas más largas, son horas extras con el pago adicional correspondiente.
✅ Las horas extras son voluntarias y se documentan con la autorización previa del trabajador o el registro de la disposición del empleador. Las horas extras impuestas son infracción laboral.
✅ El refrigerio de 45 minutos mínimo por jornada continua de 8 horas se respeta y no se descuenta de la jornada laboral (no es tiempo de trabajo, pero tampoco puede eliminarse).
✅ Los trabajadores en jornada nocturna (entre 10 pm y 6 am) reciben una remuneración no inferior a la RMV más el 35% adicional.
✅ Los descansos semanales obligatorios (un día a la semana, preferentemente domingo) se otorgan. Si el trabajador trabaja ese día, recibe el pago correspondiente más el recargo del 100%.
⚠️ Si hay trabajadores excluidos del control de asistencia (gerentes, personal de confianza), existe un documento firmado que formaliza esa exclusión. Sin ese documento, la exclusión no es válida.
📋 BLOQUE 5 — Boletas de pago y liquidaciones
El comprobante que el trabajador debe recibir y que SUNAFIL puede solicitar al instante
Qué debe tener una boleta de pago para ser válida
La boleta de pago no es solo un resumen de lo que se pagó — es un documento legal que detalla los conceptos remunerativos, los descuentos y los aportes de cada período. Una boleta incompleta, sin firma de recepción o con conceptos que no coinciden con la planilla puede ser observada por SUNAFIL como evidencia de irregularidades.
Desde 2020, la normativa peruana permite la boleta de pago electrónica, lo que facilita la emisión y el archivo. Sin embargo, el cambio a boleta electrónica requiere informar previamente al trabajador y, en algunos casos, obtener su conformidad. No es una transición automática.
Checklist de boletas de pago
✅ Se emite boleta de pago a cada trabajador en cada período de pago (mensual, quincenal, según corresponda). No hay períodos sin boleta.
✅ Las boletas incluyen todos los conceptos remunerativos percibidos, todos los descuentos aplicados (aportes previsionales, retención de IR) y los aportes del empleador (EsSalud).
✅ El trabajador firma o da conformidad de haber recibido la boleta. Para boletas físicas: firma en el duplicado. Para boletas electrónicas: confirmación de recepción por el sistema.
✅ Las boletas de los últimos 5 años están archivadas y accesibles (SUNAFIL puede solicitar hasta 5 años de boletas en una inspección).
✅ Las liquidaciones de beneficios sociales (CTS, gratificaciones) se entregaron al trabajador con el detalle del cálculo. El trabajador puede verificar que el monto es correcto.
✅ Las liquidaciones de cese se calcularon y pagaron correctamente al momento de la extinción del contrato: vacaciones truncas, CTS proporcional, gratificaciones truncas y cualquier otro concepto pendiente.
⚠️ Las boletas de trabajadores que ya cesaron están archivadas correctamente. SUNAFIL puede solicitar boletas de ex-trabajadores para verificar el pago correcto de sus beneficios.
🏥 BLOQUE 6 — Seguridad social, aportes previsionales y seguros
Los aportes que el trabajador no ve pero que si no se pagan tienen consecuencias graves
EsSalud — el aporte que más se verifica
El aporte a EsSalud equivale al 9% de la remuneración bruta del trabajador y es de cargo del empleador. Se declara y paga mensualmente a través de la PLAME. Es el aporte social más revisado por SUNAFIL porque su falta afecta directamente el acceso a salud del trabajador y su familia.
✅ El aporte del 9% a EsSalud se calcula correctamente sobre todos los conceptos remunerativos y se paga dentro del plazo del cronograma de SUNAT.
✅ Los trabajadores tienen acceso efectivo a EsSalud desde el primer mes de trabajo. El empleador puede verificar esto consultando en el portal de EsSalud.
⚠️ Si algún trabajador no puede atenderse en EsSalud por problemas de afiliación, verificar de inmediato si el aporte fue declarado correctamente en la PLAME.
Sistema pensionario — ONP o AFP
Cada trabajador afiliado al sistema pensionario (SNP-ONP o SPP-AFP) tiene un aporte del 13% (ONP) o entre 10% y 13% aproximadamente (AFP, dependiendo de la comisión) que se retiene de su remuneración y debe ser transferido mensualmente. El empleador es responsable de retener y transferir — si retiene pero no transfiere, puede configurar el delito de apropiación ilícita.
✅ Los aportes de ONP o AFP se retienen correctamente en la PLAME y se transfieren a tiempo: ONP vía SUNAT, AFP vía Afpnet.
✅ No hay trabajadores sin afiliación al sistema pensionario. Todos deben estar en ONP o en una AFP. Un trabajador sin afiliación está desprotegido.
⚠️ Si un trabajador nunca se afilio a AFP y tampoco a ONP, SUNAFIL puede determinar que debe ser incorporado a la ONP retroactivamente con todos los aportes pendientes más intereses.
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
Si tu empresa realiza actividades clasificadas como de alto riesgo (construcción, minería, pesca, manufactura industrial, entre otras definidas en el Anexo 5 del D.S. 009-97-SA), estás obligado a contratar el SCTR para todos los trabajadores expuestos a ese riesgo, independientemente del número de trabajadores.
✅ Si la actividad es de riesgo, el SCTR está contratado con una EPS o ESSALUD para la cobertura de salud, y con una compañía de seguros para la cobertura de invalidez y sepelio.
✅ La nómina de trabajadores cubiertos por el SCTR está actualizada. Los nuevos trabajadores en actividades de riesgo deben estar cubiertos desde el primer día.
⚠️ Si la actividad tiene una sección de riesgo y otra de oficina, verificar con el asesor laboral qué trabajadores califican para SCTR y cuáles no.
¿Qué hacer si encuentras un problema en la revisión?
La revisión de planilla no sirve de nada si el resultado es ‘encontramos problemas’ y no se toma acción. El propósito de hacer esta auditoría preventiva es exactamente ese: encontrar y corregir antes de que lo encuentre SUNAFIL. Y la corrección voluntaria tiene beneficios legales muy concretos.
1. No ocultes el problema — cuantifícalo. El primer paso es determinar con precisión cuál es el monto adeudado, a cuántos trabajadores afecta y cuántos períodos están involucrados. Sin ese cálculo, no puedes tomar decisiones correctas.
2. Consulta con un abogado laboralista antes de actuar. Algunas correcciones (como la regularización de contratos desnaturalizados o la reliquidación de beneficios) tienen implicancias que van más allá del pago de la diferencia. Un asesor te indica el camino más seguro.
3. Regulariza los aportes atrasados a SUNAT, EsSalud y AFP. El pago voluntario de aportes atrasados tiene una reducción de intereses comparado con el cobro coactivo. Además, elimina la contingencia activa ante SUNAFIL.
4. Actualiza los contratos y documentos que están vencidos o incompletos. Nuevos contratos, adendas de modificación de cargo o remuneración, acuerdos de diferimiento de vacaciones, acuerdos de horas extras — ponlos en orden con firma de ambas partes.
5. Implementa controles para que no vuelva a ocurrir. El problema que encontraste probablemente existe porque no había un proceso de revisión periódica. Definir quién revisa la planilla, con qué frecuencia y qué checklist usa es la diferencia entre un problema que se resolvió y uno que se repite.
6. Considera hacer una auditoría laboral preventiva anual. Al igual que la auditoría contable, la auditoría laboral anual realizada por un profesional externo es la forma más efectiva de identificar contingencias antes de que se materialicen. Su costo es predecible y significativamente menor al de las multas.
✅ LA VENTAJA DE LA SUBSANACIÓN VOLUNTARIA: El Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo (D.S. 019-2006-TR) establece que si el empleador subsana la infracción antes de que el inspector levante el acta de infracción, la multa puede reducirse hasta en un 90%. Eso significa que una multa de S/ 15,000 puede reducirse a S/ 1,500 si actúas en el momento correcto. La subsanación requiere demostrar que corregiste el problema — no solo que lo reconociste.
La checklist de emergencia: si SUNAFIL llega mañana
Si mañana amaneces con una notificación de inspección de SUNAFIL, estos son los documentos que debes tener listos en las siguientes 24 horas. No para esconder nada — sino para demostrar todo lo que sí está en orden:
Documentos que siempre debes tener organizados y accesibles
✅ Contratos de trabajo de todos los trabajadores actuales, firmados, con los acuses de registro ante el MTPE (para los de plazo fijo).
✅ Planilla de remuneraciones de los últimos 12 meses impresa o en sistema — con todos los conceptos detallados.
✅ Boletas de pago de los últimos 12 meses de todos los trabajadores, con firma de recepción o confirmación electrónica.
✅ Comprobantes de depósito de CTS de mayo y noviembre del último año y del año anterior.
✅ Comprobantes de pago de gratificaciones de julio y diciembre del último año.
✅ Registro de control de asistencia de los últimos 12 meses.
✅ PLAME presentadas de los últimos 12 meses con sus comprobantes de pago.
✅ Acreditación de aportes a EsSalud, ONP o AFP de los últimos 12 meses.
✅ Reglamento Interno de Trabajo vigente (si tienes 20 o más trabajadores), con el sello de registro del MTPE.
✅ Si aplica SCTR: pólizas vigentes con la nómina de trabajadores cubiertos.
✅ Liquidaciones de beneficios de los trabajadores que cesaron en los últimos 2 años.
⚠️ IMPORTANTE: Cuando llega el inspector de SUNAFIL, tienes derecho a solicitar la identificación del funcionario y verificar su credencial. Tienes derecho a que la inspección se realice en presencia del representante legal o un apoderado. Tienes derecho a que todas las observaciones queden documentadas en el acta. Y tienes derecho a subsanar en el plazo que el inspector establezca antes de que se formalice la infracción.
📖 La empresa que tenía todo en orden — y cómo lo logró
Empresa de Catering Miraflores S.A.C., con 34 trabajadores, recibió una inspección de SUNAFIL en octubre de 2024. El inspector pasó tres horas revisando contratos, planillas, boletas, registros de asistencia y aportes. Al finalizar, emitió un acta sin infracciones. La gerente, Verónica, cuenta que tres años antes la empresa había recibido una multa de S/ 12,400 por contratos vencidos y boletas sin firma. Después de esa experiencia, implementaron una revisión trimestral de planilla con su asesor laboral, un calendario de vencimientos de contratos con alertas automáticas, y un archivo digital de toda la documentación laboral actualizado mensualmente. El costo del sistema: S/ 4,800 anuales en honorarios de asesoría. El costo de la segunda inspección: cero soles en multas.
✅ REFLEXIÓN FINAL: SUNAFIL no es el enemigo del empresario — es el mecanismo que protege a los trabajadores del incumplimiento. El empresario que cumple correctamente no tiene nada que temer de una inspección. El objetivo de esta checklist no es ayudarte a esconder problemas — es ayudarte a no tenerlos. Porque la empresa que no tiene problemas laborales no gasta energía en gestionarlos, tiene mejor clima interno, atrae mejor talento y duerme tranquila.
📞 En Adriazola Consulting coordinamos auditorías laborales preventivas para empresas peruanas de todos los tamaños: revisión de planilla, actualización de contratos, regularización de beneficios y preparación ante inspecciones de SUNAFIL. Agenda tu auditoría antes de que llegue el inspector.
⚠️ Nota: Este artículo tiene fines informativos y educativos. La normativa laboral peruana puede cambiar y los montos de multas están sujetos a actualización. Para situaciones específicas de tu empresa, consulta siempre con un abogado laboralista o asesor especializado en derecho del trabajo peruano.
